Когда будете планировать, всегда привлекайте людей, которые разбираются в вопросах, необходимых для проекта. Вполне возможно, что проект не требует множества участников, но могут быть нужны знания в определенной области. Даже короткие консультации помогут вам лучше сориентироваться. Сделать что-то в одиночку очень сложно, да и не так приятно.

Важно в самом начале определить, сколько людей вам понадобится для организации мероприятий.

Решите, кого позовете, например, проводить мастер-классы. Где будете искать ведущих, кто вам поможет с поиском? Какой уровень экспертности требуется ведущим — нужен профессионал или достаточно любителя с многолетним опытом?

Если вы хотите помочь школе или спортивной секции, с сотрудниками которой вы еще не познакомились, сделайте это в первую очередь и поймите, кто из работников готов присоединиться к решению проблемы.

На этом этапе определитесь, кто будет отвечать за продвижение, например, турнира и его рекламу, кто поможет в его организации. Кто поучаствует в закупке спортивного инвентаря или материалов для мастер-классов.